¿Pero qué es excel exactamente? Bueno pues Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.
Es una herramienta que ofrece un sinfín de funciones útiles para los contadores públicos como son:
- Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
- Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
- Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
- Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
- La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
- Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
- Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
- El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
- Se suele utilizar para construir el pool bancario.
- Se puede conectar con otros programas de Office como Access y Word.
- Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
- Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
- Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
- Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
- Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.
Por esta razón, todo contador público debe conocer el manejo de Excel más allá del nivel básico, ya sea que ejerza como revisor fiscal, auditor, tributarista o en cualquier otra área de la contaduría pública.
